Başarılı bir iş başvurusu, birçok önemli aşamayı titizlikle yerine getirmeyi gerektirir. Etkili bir özgeçmiş (CV) hazırlamak, güçlü bir ön yazı kaleme almak ve tüm bu belgeleri hem içerik hem de format açısından özenle düzenlemek, sürecin temel adımlarıdır. İş başvurularınızı, önemli bir sınava hazırlanır gibi ciddiyetle ele almalısınız. İlk olarak başvuracağınız kurumu detaylı şekilde araştırmalı, ardından başvurduğunuz pozisyonun iş tanımını dikkatlice incelemelisiniz.

Ancak tüm bu hazırlıkları tamamladığınızda dahi, başvurunuz henüz tam anlamıyla hazır sayılmaz. Adaylardan sıklıkla duyduğum bir soru var:

“Başvurum hazır, ancak bir türlü gönderemiyorum. E-postanın konu kısmına ne yazmalıyım?”

Bu soru ilk bakışta önemsiz gibi görünebilir; ancak gerçekte oldukça kritiktir. Çünkü e-postayı alan kişinin, başvurunuzu açıp açmama kararını etkileyen ilk unsurlardan biri, iletinizin konu başlığıdır.

Bu konuda tek ve doğru bir yöntem ya da kesin bir doğruluk kriteri yoktur. Ancak bazı temel yaklaşımlar işinizi kolaylaştırabilir:

• Eğer belirli bir pozisyona başvuruyorsanız (örneğin bir gazetede yayımlanmış bir ilan), konu kısmına pozisyonun adını ve varsa referans numarasını mutlaka ekleyin. Örneğin:
  “Ref. No 121212 – İhracat Sorumlusu Pozisyonu Başvurusu”
  Bu, hem açık hem de etkili bir yöntemdir.
• Genel başvuru yapıyorsanız, konu kısmını yazmak daha karmaşık hale gelebilir. Pek çok aday bu alana yalnızca “İş Başvurusu” ya da “Ad Soyad – CV” gibi ifadeler yazar. Ancak gözlemlerimiz, bu şekilde gönderilen başvuruların açılma ihtimalinin daha düşük olduğunu göstermektedir.

İş arama sürecinde en önemli unsur fark yaratabilmektir. Bu nedenle e-postanızın konu kısmında da sıradanlıktan uzaklaşarak fark yaratmaya çalışın. Unutmayın; İnsan Kaynakları (İK) yöneticisinin göreceği ilk şey, adınız ve e-posta konu başlığınızdır.

Peki ne yazmalı?

• Öncelikle adınızı ve “CV” ifadesini yazmanıza gerek yok; adınız zaten e-postanızda yer alıyor.
• “İş başvurusu” da yazmayın; çünkü herkes öyle yazıyor.

Bunun yerine, başvurduğunuz kurumu ve ilgilendiğiniz pozisyonu konu başlığında açıkça ifade edin. Örneğin:

• “XXX firmasında organizasyon yönetimi alanında görev almak istiyorum”
• “YYY projelerinde proje asistanı olarak yer almak istiyorum”

Bu türden bir ifade, başvurunuzun rastgele ve çok sayıda firmaya gönderilen standart bir metin olmadığını gösterir. Aynı zamanda, başvurduğunuz kurumu tanıdığınızı, o kurumun faaliyet alanını bildiğinizi ve hangi pozisyonda çalışmak istediğinizi kısa ve etkili bir şekilde ortaya koyar.

Bu yöntem, İK yöneticisine profesyonelliğinizi ve kararlılığınızı yansıtmak açısından son derece önemlidir.

İş arayışınızda başarılar dilerim.

Başvurularla ilgili tüm sorularınızı bana contact@huseyinakturk.com adresinden iletebilirsiniz.